En mi estadía en Grupo Lagartija I.T utilice mucho la herramienta de “SIFAEL”; esta herramienta o mejor dicho página web, es uno de los servicios que ofrece Grupo Lagartija I.T. Este es un servicio de facturación electrónica creado por Grupo Lagartija I.T que permite mantener un control de las entradas y salidas que tiene ya sea usted como persona física o como persona jurídica y poder tener un registro estilo historial de los movimientos de su empresa
Este sistema es muy útil para nosotros los contadores ya que permite realizar registros contables con más facilidad y llevar un control más ordenado, además, al ser facturas digitales se guarda todo en la nube y se puede tener movimientos realizados hace años que todavía estén guardados.
Cuando yo utilice SIFAEL se me hizo mucho más sencillo el trabajo de registrar los ingresos de la empresa gracias a los filtros de búsqueda con los que cuenta SIFAEL, con estos filtros la búsqueda de facturas se hace mucho más sencilla ya que cuenta con filtros de fecha, nombre del cliente, cédula jurídica y el número de la factura y dentro de la factura en SIFAEL se puede ver de manera más detallada la factura por el PDF de esta.
Esto mencionado anteriormente son algunos de los beneficios que tiene SIFAEL aparte de un sistema para facturación de compras, automatización en la emisión de comprobantes, extracción de información de manera rápida para realizar declaraciones, menor dependencia de papeleo y además es un sistema reconocido por Hacienda por lo que hay reconocimiento de que los documentos sean válidos en todo momento y el sistema esta alineado con los requerimientos de Hacienda.
Durante mi pasantía, como dije anteriormente registré los ingresos que han tenido Ticatico.net y SIFAEL desde el 2023 hasta la actualidad para tener un mejor control sobre los cobros y verificar que todos los datos estén reflejados correctamente en cuanto a el precio y plazo. Con estos datos luego arme una tabla tanto para SIFAEL como para Ticatico.net en donde el objetivo es reflejar los ingresos netos anuales que se perciben de cada servicio.
Después de crear las tablas y de sacar el ingreso neto anual dependiendo de la periodicidad de cada plan creé unas tablas dinámicas en base a cada tabla (una tabla dinámica para ticatico.net y otra para SIFAEL) para poder sacar información sobre como por ejemplo cuantos clientes tiene cada plan, cuanto genera cada plan, la viabilidad de cada plan y tener filtros de información y un sistema de automatización.